INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(di seguito, “Informativa Privacy”)
UNG_Info_Cand_01_Ed.: 09 10 2023

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti tramite la Sua domanda di assunzione sono raccolti e trattati da Unipol Gruppo S.p.A. (di seguito, anche, “Unipol”) per le finalità di seguito indicate.

Chi tratterà i dati personali?
Titolare del trattamento dei dati personali a Lei riferibili è Unipol Gruppo S.p.A. (www.unipol.it), con sede in Via Stalingrado n. 45, 40128 Bologna. La informiamo inoltre che, a seconda delle posizioni da ricoprire, i Suoi dati potranno essere comunicati ad UnipolSai Assicurazioni S.p.A. (di seguito, anche, “UnipolSai”), che svolge, per nostro conto e in qualità di responsabile del trattamento, l’attività di selezione esterna. I Suoi dati potranno essere, altresì, comunicati alle altre società del Gruppo Unipol[1] potenzialmente interessate alla Sua candidatura, che li tratteranno quali autonomi titolari.

Quali dati personali tratteremo?
Saranno trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito, i “Dati” o i “Suoi Dati”):
Dati comuni, quali, in via esemplificativa e non esaustiva, nome, cognome, codice fiscale, esperienze scolastiche, professionali e lavorative, estremi di contatto quali numero di telefono e indirizzo di posta elettronica;
Dati appartenenti a categorie particolari, quali i dati relativi alla salute, idonei, ad esempio, a rivelare le Sue condizioni sanitarie di idoneità/non idoneità al lavoro o la Sua generica appartenenza alle c.d. “categorie protette”.

Perché tratteremo i Dati?
I Dati saranno trattati per le finalità e sul presupposto delle basi giuridiche di seguito indicate:
(F1) – Valutazione della Sua candidatura: i Suoi Dati saranno trattati da Unipol e da UnipolSai unicamente per valutare la Sua candidatura, in funzione delle presenti e future esigenze, con la finalità di ricerca e selezione del personale diretta all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione. Categorie di Dati: a); b);
Base giuridica: La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad una misura precontrattuale adottata su Sua richiesta. L’eventuale trattamento di dati appartenenti a categorie particolari si basa sulla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (articolo 9, par. 2, lett. b del Regolamento);
Conferimento dei Dati: Il conferimento dei Suoi Dati è necessario al perseguimento della finalità indicata; in caso di mancato conferimento, potremmo avere difficoltà o non essere in grado di effettuare una valutazione adeguata della Sua candidatura.

Come tratteremo i Suoi Dati?
I Suoi Dati saranno trattati tramite logiche e modalità, anche informatiche, strettamente pertinenti alle finalità suindicate, previa adozione delle misure di sicurezza ritenute adeguate ai rischi, e saranno resi accessibili al solo personale autorizzato e istruito, nella sola misura di quanto strettamente necessario allo svolgimento delle attività cui lo stesso risulta preposto.

A chi comunicheremo i Dati?
I Dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi, in ragione delle sole finalità suesposte. In particolare, i Dati potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo Unipol, qualora necessario al perseguimento delle finalità suindicate.
I Suoi Dati non saranno trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò fosse necessario al perseguimento delle finalità suindicate, lo faremo sulla base delle misure di garanzia previste dal Regolamento, quali ad esempio una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero la sottoscrizione di clausole contrattuali standard con l’importatore dei Dati.

Per quanto tempo tratteremo i Dati?
I Suoi Dati saranno trattati per il tempo necessario all’attività di selezione delle risorse umane e, in particolare, alla valutazione della Sua candidatura e saranno conservati per un periodo massimo di due anni dal loro ultimo aggiornamento, salvo il caso di una Sua assunzione, nel qual caso verranno conservati secondo le modalità e con i tempi che Le verranno comunicati al momento dell’assunzione.

In dettaglio:
Per la finalità F1: Per due (2) anni dall’ultimo aggiornamento, salvo il caso di assunzione: in tale circostanza, saranno conservati secondo le modalità e con i tempi che Le verranno comunicati al momento dell’assunzione.

I Suoi diritti
La normativa sulla privacy (articoli da 15 a 22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai Dati che La riguardano, di ottenere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione, se trattati illecitamente, e la portabilità dei dati che Lei ci ha fornito, qualora trattati in modo automatizzato sulla base di un Suo consenso o per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (articolo 20).
La normativa sulla privacy Le attribuisce, altresì, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati, se ne ricorrono i presupposti, e di opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare.
Il Responsabile per la protezione dei dati è a Sua disposizione, per chiarimenti sul trattamento dei Suoi dati e per l’esercizio dei Suoi diritti: può contattarlo all’indirizzo di posta elettronica privacy@unipol.it .
Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei Suoi Dati e dei Suoi diritti.


[1] L’elenco completo e aggiornato di tutte le società facenti parte del Gruppo è consultabile sul sito di Unipol Gruppo S.p.A. www.unipol.it